権限ごとにできること
代表者、管理者、編集者、閲覧者、ログイン不可で、開ける画面とできる操作の違いです。
権限は、スタッフ一覧の画面でスタッフごとに選びます。選び方はスタッフの権限を変える、無効にするをご覧ください。権限はワークスペースごとに決まるので、同じ人でもワークスペースによって権限が違うことがあります。
| 権限 | 内容 |
|---|---|
| 代表者 | ワークスペースに1人です。すべての操作ができます。作った人がなり、契約の画面で譲ると変わります |
| 管理者 | 契約の画面のほかは、すべての操作ができます |
| 編集者 | 案件、予約、シフト、マスタを編集できます。スタッフや機材の登録、ワークスペースの設定はできません |
| 閲覧者 | 予約、案件、シフト、機材などを見るだけです。操作はできません |
| ログイン不可 | ログインできません。案件の責任者やアサインには選べます |
参加を申請して承認を待っているスタッフは、承認されるまでどの画面も開けません。
開ける画面
○ は操作できる、閲覧 は見るだけ、× は開けないことを表します。開けない画面は、サイドバーにも「その他」にも表示されません。
| 画面 | 代表者 | 管理者 | 編集者 | 閲覧者 | ログイン不可 |
|---|---|---|---|---|---|
| 機材予約 | ○ | ○ | ○ | 閲覧 | × |
| 機材一覧 | ○ | ○ | 閲覧 | 閲覧 | × |
| 案件一覧 | ○ | ○ | ○ | 閲覧 | × |
| シフト表 | ○ | ○ | ○ | 閲覧 | × |
| マイシフト | ○ | ○ | ○ | ○ | × |
| シフト集計 | ○ | ○ | × | × | × |
| スタッフ一覧 | ○ | ○ | × | × | × |
| 書類作成 | ○ | ○ | ○ | 閲覧 | × |
| 設定 | ○ | ○ | × | × | × |
| マスタ | ○ | ○ | ○ | 閲覧 | × |
| 操作ログ | ○ | ○ | ○ | ○ | × |
| エクスポート | ○ | ○ | × | × | × |
| 契約 | ○ | × | × | × | × |
編集者は、機材一覧の画面では見るだけですが、機材の稼働NG と廃棄は操作できます。
操作ごとの違い
| 操作 | 代表者 | 管理者 | 編集者 | 閲覧者 |
|---|---|---|---|---|
| 案件の作成 | ○ | ○ | ○ | × |
| 案件の編集とキャンセル、機材の予約 | ○ | ○ | 案件のロックによる | × |
| 案件のロックの変更 | ○ | ○ | 自分が責任者の案件 | × |
| シフトのアサイン | ○ | ○ | 自分が責任者の案件 | × |
| 予定の作成、編集、削除 | ○ | ○ | × | × |
| 機材の稼働NG と廃棄 | ○ | ○ | ○ | × |
| 機材の追加と編集、CSV での登録 | ○ | ○ | × | × |
| 書類の PDF 保存と印刷、Webhook での送信 | ○ | ○ | ○ | × |
| マスタの追加、編集、削除、並び替え | ○ | ○ | ○ | × |
| スタッフの登録、権限の変更、無効化 | ○ | ○ | × | × |
| ワークスペースの設定 | ○ | ○ | × | × |
| エクスポート | ○ | ○ | × | × |
| 代表者の譲渡 | ○ | × | × | × |
- 案件のロックで、編集者のうち誰が案件を編集できるかが決まります。詳しくはロックをご覧ください。
- 閲覧者は、案件の責任者やアサインされたスタッフであっても編集できません。
- 操作ログのうち、スタッフとワークスペースの設定の操作の履歴は、代表者と管理者だけが見られます。
- ほかの人の権限を変えられるのは、代表者と管理者です。代表者の権限は変えられません。