シフト集計の概要
スタッフごとの稼働を期間で集計して一覧するシフト集計の画面の全体像です。
サイドバーの スタッフ › シフト集計 から開きます。スマホでは、下のタブの「その他」から開きます。
シフト集計は、スタッフごとの稼働日数、稼働時間、有給休暇日数、非稼働日数、案件件数を、選んだ期間で集計して並べる画面です。仕事の偏りを確かめながらアサインするときに使います。
シフト集計の画面は、代表者と管理者だけが開けます。編集者と閲覧者には、メニューにも出ません。編集者と閲覧者は、自分の分の集計をシフト表の自分の行と、マイシフトの月間サマリで確かめられます。
画面の見方
PC では、1行に1人のスタッフを並べた表で出します。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| スタッフ | アバターと氏名です。常に出します |
| セクション | スタッフのセクションです。決まっていないときは「共通」と出します |
| 区分 | 「社内」か「外部」です |
| 役職 | スタッフ一覧で決めた役職です |
| 稼働日数 | 稼働した日の数です |
| 稼働時間 | 稼働した時間です。小数第1位まで出し、横に表示中のスタッフの中で一番長い人を基準にした棒を出します |
| 有給休暇日数 | 有給休暇の予定がある日の数です |
| 非稼働日数 | 非稼働か有給休暇の予定がある日の数です |
| 案件件数 | 期間にかかるアサインの数です |
数え方の詳しい決まりはシフト集計の数え方をご覧ください。
スマホでは、1人ずつカードで出します。1行目に氏名と稼働時間、2行目に「稼働 12日・有給休暇 1日・案件 3件」のように稼働日数、有給休暇日数、案件件数を出します。
- スタッフ一覧に登録したスタッフを全員出します。無効にしたスタッフと、参加申請中のスタッフは出ません。
- 期間に予定もアサインも無いスタッフは、0と出します。
- はじめの並びは、スタッフ一覧の並び順です。