期間、並べ替え、列の設定

サイドバーの スタッフ › シフト集計 から開きます。スマホでは、下のタブの「その他」から開きます。

集計する期間を選ぶ見出しへのリンクをコピー

はじめは、今月を集計します。PC ではツールバーの「期間」を、スマホでは期間を出しているボタンを押して選びます。「月」か「週」を選ぶと、今日を含む月か週に切り替わります。

カスタムの期間は、開始日と同じ日から92日までです。終了日が開始日より前のときは「終了日は開始日以降にしてください。」、92日を超えるときは「期間は92日以内で指定してください。」と出ます。直すまでは、前の期間の集計を出したままにします。

前後の期間に移る見出しへのリンクをコピー

• PC では、ツールバーの「今日」の両隣の矢印で前後に移ります。スマホでは、期間のボタンの右の矢印で移ります。
• 月は前後の月、週は前後の週に移ります。カスタムは、同じ日数だけ前後にずらします。
• 「今日」を押すと、今日を含む期間に戻ります。カスタムのときは、今日を含む月に戻ります。スマホでは、期間のボタンを押して出る画面の上の「今日」を押します。

並べ替える見出しへのリンクをコピー

はじめは、スタッフ一覧の並び順で並びます。

PC では、列の見出しを押すと、その列で並べ替えます。

• 数の列は、多い順から並べます。
• スタッフの列はスタッフ一覧の並び順、セクションと役職の列はマスタの並び順、区分の列は社内、外部の順で並べます。最初に押したときは、セクションが決まっていないスタッフが先頭に、役職の無いスタッフが末尾に来ます。
• 同じ見出しをもう一度押すと、逆の順になります。
• 値が同じスタッフは、スタッフ一覧の並び順で並びます。

スマホでは、ツールバーの右の上下の矢印のボタンを押し、並べ替える列を選びます。

絞り込む見出しへのリンクをコピー

漏斗のアイコンから、セクション、区分、役職で絞り込めます。はじめは全員を出します。シフト表と違い、自分のセクションでは絞り込みません。

当てはまるスタッフがいないときは「すべてのスタッフを表示」で絞り込みを外せます。

出す列を決める見出しへのリンクをコピー

代表者と管理者は、PC でツールバーの右の ⋯ から「列設定」を選び、「表示する列」で列ごとに出すか隠すかを切り替えます。切り替えるとすぐに保存します。「すべての列を表示」で、隠した列をまとめて戻せます。

• 「スタッフ」の列は隠せません。
• 設定はワークスペースの全員のシフト集計に効きます。
• 隠しても集計の値は変わりません。
• 稼働時間の列を隠すと、稼働時間の棒も消えます。
• 隠した列では並べ替えられません。隠した列で並べ替えていたときは、スタッフ一覧の並び順に戻ります。列をまた出すと、元の並びに戻ります。

スマホでは列の設定を変えられません。PC で隠した列は、スマホの並べ替えの選択肢からも外れます。稼働時間、稼働日数、有給休暇日数、案件件数の列を隠すと、スマホのカードからもその項目が消えます。