はじめに｜CrewGear

アカウントを作ってから、最初の案件で機材を予約するまでの流れです。

CrewGear では、機材とスタッフの予定を、ワークスペースごとにまとめて管理します。このページでは、アカウントを作ってから最初の案件で機材を予約するまでを順に説明します。

アカウントを作る

新規登録の画面で、メールアドレスを入力して「アカウントを作成」を押します。Google のアカウントで登録するときは「Google でアカウントを作成」を押します。どちらの場合も、利用規約とプライバシーポリシーへの同意が必要です。

メールアドレスで登録したときは、確認のメールが届きます。メールの中のリンクを開き、ログインに使うパスワードを設定すると、登録が完了します。パスワードは、英大文字・英小文字・数字・記号を含む8文字以上にします。

すでに登録しているメールアドレスを入力したときは、ログインの案内のメールが届きます。メールのリンクから、パスワードを設定し直してログインできます。

新規登録、ログイン、パスワードの再設定では、送る前に自動送信を防ぐための確認があります。確認が終わるまで、ボタンは「確認中…」と表示されます。確認の枠が表示されたときは、枠の案内に従って操作します。

ワークスペースは、機材、スタッフ、案件をまとめて管理する単位です。ログインすると、ワークスペースを選ぶ画面が開きます。

「新規ワークスペースを作成」を押します。
フリープランを選び、ワークスペース名と代表者の氏名を入力します。カスタムプランはお問い合わせください。フリープランのワークスペースは、1人が代表者として1つまで作れます。
作成すると、機材予約の画面が開きます。

代表者の氏名は、スタッフ一覧に代表者として登録されます。1つのアカウントで複数のワークスペースに所属し、切り替えて使えます。

機材一覧の「機材を追加」から、1件ずつ登録します。今ある機材の一覧があれば、CSV ファイルでまとめて登録できます。文字コードは UTF-8 と Shift_JIS に対応しています。

機材のカテゴリは、機材一覧の画面とマスタの画面で整えられます。

機材予約の画面で「案件を作成」を押し、案件名、期間、場所、責任者を入力して作成します。
作成すると、その案件に機材を予約する操作に移ります。PC では、機材の行を押すと案件の期間で予約でき、行の上をドラッグすると期間を指定して予約できます。スマホやタブレットでは、行をタップして出た帯をもう一度タップすると予約できます。
続けてほかの機材も予約できます。終えるときは、予約する案件の欄の × を押します。PC では Esc キーでも終えられます。

1台ずつ管理する機材は、予約が入っている期間には予約できません。数で管理する機材は、在庫の数を超えて予約できません。空きを確かめながら予約できます。