機材を登録する
機材を1件ずつ追加して編集する方法と、入力する項目、登録できる件数です。
機材の追加と編集は、代表者と管理者が行います。たくさんの機材をまとめて登録するときは、CSV で一括登録するをご覧ください。
追加する
- 機材一覧の「機材を追加」を押します。スマホでは、操作バーの右端にある、箱に＋のアイコンのボタンを押します。
- 項目を入力し、「登録」を押します。
PC では入力欄が画面の右に開き、開いたまま一覧を操作できます。
編集する
- PC では、一覧の機材名を押すか、行の「⋯」から「編集」を選びます。スマホでは、カードをタップするか、カードの「⋯」から「編集」を選びます。
- 項目を直して「保存」を押します。
機材予約の画面でも、機材名を押して開く機材ステータスの画面の「機材を編集」から同じ画面を開けます。
項目
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 機材名 | 必須です |
| メーカー名 | |
| 型番 | |
| シリアルNo | 同じ機材が複数あるときに、現物を見分けるのに使います |
| 購入先 | 修理や追加の購入で連絡する先を控えます |
| セクション | 機材が属する部署や班です。マスタにセクションがあるときだけ表示されます。選ばない機材は「共通」になります |
| 大カテゴリ | 選ばない機材は未分類として並びます |
| 小カテゴリ | 選んだ大カテゴリの下の小カテゴリから選びます |
| 管理タイプ | 必須です。「個体管理」か「数量管理」を選びます |
| 在庫数 | 管理タイプが「数量管理」のときだけ入力します。1以上の整数です |
| 備考 | 付属品や特記事項を書きます |
| セット構成にする | 有効にすると、セット機材として登録します |
機材名、メーカー名、型番、シリアルNo、購入先に入力した全角スペースは、半角スペースにして保存します。
カテゴリとセクションは、前もって登録しておいたものから選びます。登録のしかたはカテゴリとセクションをご覧ください。
管理タイプの違いは管理タイプとセットをご覧ください。
並ぶ位置
追加した機材は、同じ大カテゴリと小カテゴリの機材の最後に並びます。編集でカテゴリを変えた機材は、移った先のカテゴリの最後に並びます。
在庫数を減らすとき
数で管理する機材の在庫数は、次の数より少なくできません。
- セット機材の構成品として入れている数の合計です。超えると「構成品の合計数量が在庫数を超えています。在庫数を増やすか、構成品の数量を減らしてください。」と表示されます。
- これから先の予約が同じ時間に重なる数の最大です。終わった予約とキャンセルした予約は数えません。稼働NG も数えません。超えると「この在庫数では既存の予約をまかなえません（期間内の最大同時予約 3個）。予約を調整してから変更してください。」のように表示されます。先に予約を調整してから変更します。
壊れた機材を在庫から外すときは、在庫数を直す代わりに廃棄で数量を指定して廃棄することもできます。廃棄は編集者も行えます。
セットを組む
- 管理タイプを「個体管理」にして、「セット構成にする」を有効にします。
- 「構成品を追加」を押し、セットに入れる機材を選びます。大カテゴリと小カテゴリで絞り込んだり、機材名、メーカー、型番で検索したりできます。複数をまとめて選べます。
- 数で管理する機材は、「数量」にセットに入れる数を入力します。1台ずつ管理する機材は1台です。
- 「登録」か「保存」を押すと、構成品も一緒に保存されます。
セット機材と廃棄した機材は、構成品の候補に出ません。画面を開いている間にほかで廃棄された構成品は、保存のときにセットから外れます。ほかの入力はそのまま保存されます。ほかのセットの構成品になっている機材の画面では、「セット構成にする」を有効にできません。「セット構成にする」を外すときは、先に構成品をすべて外します。
登録できる件数
登録できる機材の件数は、プランごとに決まっています。
| プラン | 件数 |
|---|---|
| フリー | 100件 |
| ベーシック | 500件 |
| ビジネス | 1,500件 |
| カスタム | 契約ごとに決めます |
- 廃棄した機材は数えません。
- 数で管理する機材は、在庫数にかかわらず1件と数えます。
- セット機材は1件と数えます。構成品は、それぞれの機材を1件ずつ数えます。
上限に達しているときに登録すると、「機材数がプラン上限（100 件）に達しています。上位プランへのアップグレードが必要です。」のように表示され、登録できません。CSV での一括登録と、廃棄した機材を利用可能に戻すときも、同じ上限で確かめます。