稼働NG を登録する

故障、修理、紛失などで機材を使えない期間は、稼働NG として登録します。代表者、管理者、編集者が使えます。

稼働NG の期間は、1台ずつ管理する機材は予約できません。数で管理する機材は、故障した数を除いた在庫の範囲で予約できます。機材予約の画面での見え方は稼働NG と在庫不足の警告をご覧ください。

開き方見出しへのリンクをコピー

• 機材一覧の行の「⋯」から「稼働NG登録」を選ぶと、登録の画面が開きます。
• 行の「⋯」から「ステータス」を選ぶか、ステータスの表示を押すと、機材ステータスの画面が開きます。ここで今のステータスと、今有効な稼働NG の一覧を確かめられます。「稼働NGを登録」から登録の画面を開きます。
• 機材予約の画面で機材名を押しても、同じ機材ステータスの画面が開きます。
• 複数の機材にまとめて登録するときは、まとめて操作するをご覧ください。

スマホでは、カードの「⋯」かステータスの表示から、同じように開きます。

入力する項目見出しへのリンクをコピー

入力したら「登録する」を押します。

影響を受ける予約見出しへのリンクをコピー

期間と故障数量を入力すると、その稼働NG によって在庫が足りなくなる予約を調べて表示します。

• 対象は、まだ終わっていない予約です。
• 1台ずつ管理する機材は、期間が重なる予約がすべて表示されます。
• 数で管理する機材は、期間が重なっていても在庫が足りている予約は表示されません。
• 予約は自動ではキャンセルされません。案件の側で調整します。
• 調べ終わるまで「登録する」は押せません。
• 調べる範囲は最大92日分です。それより先の予約は一覧に出ません。登録した後に、機材予約の画面の赤い警告で確かめられます。

登録できないとき見出しへのリンクをコピー

• 1台ずつ管理する機材に、期間が重なる稼働NG がすでにあるときは登録できません。期間を変えるか、すでにある稼働NG を解除します。
• 数で管理する機材で、同じ期間の稼働NG の数を合わせると在庫数を超えるときは登録できません。
• 廃棄した機材には登録できません。先に「利用可能に戻す」を行います。

ステータスの表示見出しへのリンクをコピー

機材一覧のステータスは、今有効な稼働NG から決まります。期間が終わると、自動で「利用可能」に戻ります。

• 1台ずつ管理する機材は、稼働NG の期間中、その種別がステータスになります。
• 数で管理する機材は、一部が使えないときはステータスが「利用可能」のままで、横に「NG 3」のように使えない数が表示されます。
• 数で管理する機材で、すべての数が使えないときは、種別がステータスになります。種別が混ざるときは、数の多い種別を表示します。
• 廃棄した機材は、稼働NG があっても「廃棄」と表示されます。

機材ステータスの画面に出るのは、今有効な稼働NG だけです。これから始まる稼働NG は、機材予約の画面で確かめます。

編集、解除、削除見出しへのリンクをコピー

機材ステータスの画面の稼働NG の一覧から操作します。機材予約の画面で稼働NG の帯を押して開く帯の詳細からも、同じ操作ができます。まだ始まっていない稼働NG は、こちらから操作します。

• 解除の終わりの時刻は、今の時刻を5分単位に切り捨てた時刻です。開始から5分以内に解除したときは、開始の5分後まで稼働NG の表示が残ります。
• まだ始まっていない稼働NG は解除できません。取り消すときは削除します。
• 廃棄した機材の稼働NG は、編集できません。解除と削除はできます。

通知見出しへのリンクをコピー

登録すると、その稼働NG によって在庫が足りなくなる、まだ始まっていない予約のある案件に、アプリ内の通知を送ります。使用中の予約と終わった予約は対象にしません。送り先は「影響を受ける案件への通知先」で選びます。「アサインスタッフ全員」を選ぶと、案件責任者にも届きます。届く通知は通知をご覧ください。

期間を変える編集では、新しく影響を受ける案件にだけ通知を送ります。期間を変えない編集、解除、削除では通知を送りません。