稼働NG と在庫不足の警告

故障や修理で機材が使えない期間を、稼働NG として登録できます。稼働NG の登録は機材ステータスの画面で行います。機材予約の画面では、左の列の機材名を押すと開きます。登録のしかたは稼働NG を登録するをご覧ください。

稼働NG の見え方見出しへのリンクをコピー

• 1台ずつ管理する機材は、稼働NG の期間を行の高さいっぱいのグレーの斜線で表示します。この期間は予約できません。
• 数で管理する機材は、稼働NG の数を無地のグレーの帯で表示します。残りの在庫は予約できます。

稼働NG の帯や斜線を押すと、種別の確認や、編集、解除、削除ができる帯の詳細が開きます。予約モードの間は押せません。操作は代表者、管理者、編集者ができます。

在庫不足の警告見出しへのリンクをコピー

稼働NG を後から登録すると、すでにある予約に使う機材が足りなくなることがあります。この場合、足りなくなった予約の帯を赤い枠で囲んで赤みを帯びた色にし、⚠ の印を付けます。責任者の色も透けて見えるので、どの案件の予約か見分けられます。

PC では帯にポインタを重ねると、スマホやタブレットのタッチ操作では帯をタップして開く帯の詳細に、「稼働NGにより、この期間の在庫が不足しています」と表示します。

警告するのは、稼働NG と予約を合わせると在庫を超える時間帯がある予約です。稼働NG と期間が重なっても、残りの在庫で足りる予約は警告しません。1台ずつ管理する機材は、稼働NG と期間が重なる予約を必ず警告します。

警告するのは、まだ終わっていない予約です。終わった予約は警告しません。

機材の行の「⚠」見出しへのリンクをコピー

警告のある機材は、機材名の右に「⚠ 2」のように件数を表示します。件数は、在庫が足りない期間の数です。重なったり続いたりしている時間帯は1件と数えます。

「⚠」を押すか、PC ではポインタを重ねると、詳しい内容を表示します。

• 見出しに「在庫不足期間2件」のように件数を表示します。
• 「稼働NGにより、調整が必要な予約があります。」と表示します。
• 在庫が足りない期間ごとに、「不足期間」と日時を見出しにして、その期間に重なる予約の案件名と責任者を並べます。予約の期間が不足期間と違うときは、予約の期間も表示します。

カテゴリの見出しにも、その中の機材の件数の合計を表示します。見出しの件数は表示だけで、押すとカテゴリが開閉します。

警告を解消する見出しへのリンクをコピー

予約は自動では解除しません。案件の担当者と相談して、次のいずれかで調整します。

• 予約帯を別の日時や、別の機材へ動かします。
• 数で管理する機材は、数量を減らします。
• 予約を解除します。
• 稼働NG の期間や数を見直します。

調整して在庫が足りるようになると、警告は消えます。

廃棄した機材の予約も含めて、案件ごとに調整が必要な予約を確かめるときは機材警告をご覧ください。