予約帯を操作する
予約帯の期間の変更、別の機材への移動、解除と取り消し、案件への追加の操作です。
予約帯の操作は、代表者、管理者、編集者ができます。閲覧者は内容を見ることだけができます。
帯の詳細を開く
PC では予約帯をクリック、スマホやタブレットのタッチ操作では予約帯をタップすると、その予約の帯の詳細が開きます。スマホでは画面の下から開き、PC とタブレットでは帯のそばに開きます。
帯の詳細には、上から次のものが並びます。
- 見出しの案件名と、案件の詳細を開く鉛筆の「案件を編集」
- 「機材」「責任者」「場所」、セットの予約では「セット」
- 数で管理する機材では「数量」
- 「予約期間」の「開始」「終了」と、「案件期間に戻す」「期間を保存」
- 「スライド」の切り替え
- 下の端の左に「この案件に追加」、右に「この予約を解除」
PC では、予約帯にポインタを重ねると、帯の右端にボタンが出ます。帯が短いときは出ません。鉛筆は「この案件を編集」、+は「この案件に追加」、ごみ箱は「この予約を解除」です。
期間を変える
PC では、予約帯をドラッグして変えます。
- 帯の左右の端をドラッグすると、期間を伸ばしたり縮めたりできます。
- 帯の中ほどをドラッグすると、長さを保ったまま別の日時へ動かせます。
- ドラッグの刻みは、月表示が1日、週表示が1時間、日表示が5分です。ドラッグしたまま ← → キーを押すと、5分ずつずらせます。
- 画面の端までドラッグすると、自動でスクロールします。
帯の詳細の「予約期間」でも、開始と終了を5分単位で入力できます。入力したら「期間を保存」を押します。
スマホやタブレットのタッチ操作では、帯の端をつまんで伸ばす操作はありません。期間は帯の詳細の「予約期間」で変えます。帯を長押しすると帯が持ち上がり、そのまま指で動かせます。動かさずに指を離すと、元の位置に戻ります。
変えた先で、ほかの予約と重なる、在庫が足りない、終了が前日の0時より前になる、のいずれかに当たると変更できません。過去の日時に変えようとしたときは「過去の日時には変更できません。」と表示します。終了がすでに前日の0時より前の予約帯でも、案件が読み取り専用になっていなければ変更できます。
案件期間とずれた予約帯
予約期間が案件期間と違うときは、元の案件期間を破線の枠で重ねて表示します。
- 予約期間が短いときは、予約していない部分が破線の枠だけで残ります。
- 予約期間が長いときは、案件期間の境目に破線の縦の線が見えます。
帯の詳細の「案件期間に戻す」を押すと、予約期間の欄に案件期間が入ります。「期間を保存」で確定します。
別の機材へ移す
予約帯を別の機材の行までドラッグすると、その機材の予約に移せます。スマホやタブレットのタッチ操作では、長押しで持ち上げてから別の行まで動かします。1台ずつ管理する機材と数で管理する機材の間でも移せます。
移した先でも、空きと在庫を確かめます。数量が2以上の予約を1台ずつ管理する機材へ移すときは、先に数量を1にするか、別の予約として登録してください。
セット予約の帯と構成品の帯は、別の機材へ移せません。セット機材の行へも、ほかの予約帯を移せません。
予約を解除する
「この予約を解除」を押すと、確認を出さずにすぐ解除し、「予約を解除しました。」と表示します。間違えたときは、表示が出ている間に「取り消し」を押すと元に戻ります。
セット予約では「セット予約を解除」になり、構成品の予約もまとめて解除します。構成品の帯では「このセットから外す」になります。詳しくはセット機材の予約をご覧ください。
この案件に追加する
「この案件に追加」を押すと、その帯の案件で予約モードが始まります。機材の行をクリックやタップで置くと、押した帯と同じ予約期間で予約します。ドラッグすれば、別の期間も指定できます。
操作できない予約帯と、予約モードの間は、「この案件に追加」を表示しません。
操作できない予約帯
操作できない予約帯では、帯の詳細に理由を表示します。PC では、ポインタを重ねると禁止の形になります。
| 帯の詳細の表示 | 理由 |
|---|---|
| 「編集可能期限を過ぎているため操作できません。」 | 案件の終了が前日の0時より前です |
| 「この案件はロックされているため操作できません。」 | ロックにより、自分はこの案件を変更できません |
| 「セット構成品はロックされているため操作できません。」 | 構成品の帯で、ロックにより自分はこの案件を変更できません |
| 「この操作を行う権限がありません。」 | 閲覧者です |
ロックされた予約帯を動かそうとしたときは、「この案件はロックされています。責任者に確認してください。」と表示します。
操作できない予約帯でも、鉛筆の「案件を編集」から案件の内容を見られます。