機材警告
廃棄や稼働NG で調整が必要になった予約を知らせる表示と、予約を解除する手順です。
機材を廃棄したり、故障などで稼働NG にしたりしても、その機材の予約は自動では解除しません。調整が必要な予約があることを、機材警告で知らせます。
警告になる予約
まだ終わっていない予約のうち、次のものが警告になります。使用中の予約も含みます。
- 廃棄した機材の予約
- 稼働NG で在庫が足りなくなった予約
期間が重なっていても、残りの在庫で足りている予約は警告になりません。
表示される場所
| 場所 | 表示 |
|---|---|
| 案件一覧 | ステータスの隣に「⚠」と件数が出ます。ポインタを重ねると内訳を開きます。スマホやタブレットのタッチ操作ではタップします |
| 案件の詳細 | 案件の項目の下に「⚠ 機材警告N件」と内訳が出ます |
| 書類作成の画面 | プレビューの上に1行で出ます。書類には印刷されません |
内訳には、機材名、種類、期間を1件ずつ並べます。種類は、稼働NG の種類の「故障中」「修理中」「紛失」「その他」か、廃棄した機材の「廃棄」です。期間は稼働NG の期間です。終わりが決まっていない稼働NG は開始の日時に続けて「終了未定」と、廃棄は「終了未定」と表示します。
予約を解除する
案件の詳細の機材警告から、予約を1件ずつ解除できます。
- 案件を開き、機材警告の内訳で解除する予約の「解除」を押します。
- 確認が出ます。「解除する」を押します。
解除した予約は元に戻せません。廃棄した機材は予約を取り直せません。セット機材を解除すると、構成品の予約も解除します。
「解除」は、その案件を変更できる人にだけ出ます。
廃棄した機材は機材予約の画面の行から外れるため、その予約は機材予約の画面に出ません。廃棄した機材の予約は、ここから解除します。
警告がある案件を探す
案件一覧で漏斗のアイコンを押し、「警告ありのみ」をオンにすると、機材警告がある案件だけを表示します。