まとめて操作する
複数の案件のロック設定をまとめて変えたり、まとめてキャンセルしたりする手順です。
案件一覧で複数の案件を選ぶと、ロック設定の変更とキャンセルをまとめて行えます。代表者、管理者、編集者が使えます。
案件を選ぶ
PC では、行の左端のチェックボックスで選びます。見出しのチェックボックスで、表示中の案件をすべて選べます。
スマホでは、カードを長押しするか、カードの「⋯」から「選択」を選ぶと、選択の状態になります。選択の状態では、カードをタップするたびに選ぶか外すかが切り替わります。表示中の案件をすべて選ぶ操作はありません。
選ぶと、画面の下に「N件選択中」と操作のボタンが出ます。× を押すと選択を外します。検索や絞り込みを変えると、選択は外れます。並び替えでは外れません。
一度に操作できるのは100件までです。
ロック設定をまとめて変える
- 「ロック設定」を押します。スマホでは鍵のアイコンを押します。
- 対象の案件を確かめ、ロック設定を選びます。
- 「ロック設定を変更する」を押します。
ロック設定を変えられるのは、代表者、管理者と、その案件の責任者だけです。
まとめてキャンセルする
- 「案件をキャンセル」を押します。
- 対象の案件を確かめます。
- 「案件をキャンセルする」を押します。
1件ずつのキャンセルと同じく、予約は解除され、取り消せません。
実行できない案件
次の案件は飛ばして、残りの案件だけを実行します。
- すでにキャンセル済みの案件
- 編集可能期限を過ぎた案件
- 変更する権限が無い案件
一覧の情報で分かるものは、確認の時点で「選択した案件のうち N 件は実行されません(スキップ)。」として案件名と理由を表示します。実行してから分かったものは、実行後に「N 件はスキップしました。」として表示します。すべて実行できたときは、完了を知らせて閉じます。