まとめて操作する
複数の機材を選んで、項目の変更、稼働NG の登録、廃棄をまとめて行う方法です。
機材一覧で複数の機材を選び、まとめて操作できます。代表者、管理者、編集者が使えます。
選ぶ
PC では、行の左のチェックボックスで選びます。見出しのチェックボックスで、表示している機材をすべて選べます。検索や絞り込みを変えると、選択は外れます。列の並べ替えでは外れません。
スマホでは、カードを長押しするか、カードの「⋯」から「選択」を選ぶと、選択の状態になります。選択の状態では、カードをタップするたびに選択と解除が切り替わります。最後の1件を外すか、操作バーの × を押すと終わります。スマホには、まとめてすべてを選ぶ操作はありません。
廃棄した機材は選べません。
選ぶと、画面の下に操作バーが出て、選んだ件数が表示されます。
できる操作
| 操作 | 使える権限 |
|---|---|
| 「セクションを変更」 | 代表者、管理者 |
| 「カテゴリを変更」 | 代表者、管理者 |
| 「メーカーを設定」 | 代表者、管理者 |
| 「購入先を設定」 | 代表者、管理者 |
| 「稼働NGを登録」 | 代表者、管理者、編集者 |
| 「廃棄する」 | 代表者、管理者、編集者 |
PC では、上の4つは操作バーの「項目を変更」から選びます。スマホでは、稼働NG の登録と廃棄は操作バーのアイコンのボタンで、そのほかは操作バーの「⋯」から選びます。
項目を変える
選んだすべての機材に、同じ値を設定します。
- 操作を選び、変更後の値を選ぶか入力します。
- 「更新する」を押します。
値を空に戻すときは、次のように選びます。
| 操作 | 空に戻す選び方 |
|---|---|
| 「セクションを変更」 | 「共通（未設定にする）」を選びます |
| 「カテゴリを変更」 | 「未分類（未設定にする）」を選びます |
| 「メーカーを設定」と「購入先を設定」 | 「未設定にする」にチェックを入れます |
メーカーと購入先は、入力欄を空のままにしては実行できません。カテゴリを変えるときは、小カテゴリも選び直します。小カテゴリを選ばないときは「指定しない」のままにします。
稼働NG をまとめて登録する
選んだすべての機材に、同じ種別、期間、備考の稼働NG を登録します。入力する項目は稼働NG を登録すると同じです。
- 「故障数量」は数で管理する機材にだけ使います。1台ずつ管理する機材は、いつも1台として登録します。
- 故障数量が在庫数を超える機材があるときは登録できません。選んだ数で管理する機材の中で最も少ない在庫数が表示されます。
- 影響を受ける予約は、機材ごとにまとめて表示されます。
まとめて廃棄する
選んだ機材を、まとめて廃棄します。選んだ機材の予約がまとめて表示され、予約の扱いと通知先を1件ずつの廃棄と同じように選べます。詳しくは機材を廃棄するをご覧ください。
数量を指定して一部だけを廃棄する操作と、廃棄した機材を戻す操作は、まとめてはできません。1件ずつ行います。
全部が変わるか、何も変わらないか
まとめて行う操作は、選んだすべての機材に適用されるか、1件も変わらないかのどちらかです。実行できない機材が含まれるときは、その機材の名前が表示されます。選び直してから、もう一度実行します。