機材警告の行
書類作成の画面で、調整が必要な予約がある案件に出る警告の見方と、予約を解除するまでの流れです。
選んだ案件に、まだ終わっていない予約のうち、廃棄した機材の予約や、稼働NG で在庫が足りなくなった予約があるときは、プレビューの上に1行の警告が出ます。左に「⚠ 機材警告N件」、右に「稼働NGにより、調整が必要な予約があります。」と表示します。
警告は書類には印刷されません。警告になった機材も、機材リストからは外しません。
内訳を見る
「⚠ 機材警告N件」にポインタを重ねると、機材名、種類、期間の内訳が開きます。スマホやタブレットのタッチ操作ではタップします。内訳の見方は機材警告をご覧ください。
予約を解除する
予約の解除は、案件の詳細から行います。
- PC では「⚠ 機材警告N件」を押します。スマホやタブレットのタッチ操作では、タップして開いた内訳の「案件を開く」を押します。
- 案件の詳細が開きます。機材警告の内訳で、解除する予約の「解除」を押します。
- 確認が出ます。「解除する」を押します。
解除すると、プレビューにも反映します。「解除」は、その案件を変更できる人にだけ出ます。
セクションで絞り込んでいるとき
警告は、セクションの絞り込みにかかわらず、案件のすべての予約を対象にします。セクションを選んでいる間は、右の説明が「この警告は案件全体の予約を対象に表示しています。セクションで絞り込み中のため、機材リストに表示されていない予約が含まれる場合があります。」に変わります。はじめに自分のセクションが選ばれている状態も含むので、セクションに所属している人には、はじめからこの説明が出ます。