PDF保存と印刷

機材リストは、ブラウザの印刷の機能で PDF に保存したり、プリンターで印刷したりします。代表者、管理者、編集者が出力できます。

PC で出力する見出しへのリンクをコピー

1. 案件を選び、プレビューを確かめます。
2. 上の操作バーの右端にある「PDF保存」を押します。
3. ブラウザの印刷の画面が開きます。保存先に PDF を選ぶと PDF で保存し、プリンターを選ぶと印刷します。

用紙は B4 の横向きです。印刷されるのは書類だけで、画面のボタンや機材警告の行は印刷されません。

スマホで出力する見出しへのリンクをコピー

1. 案件を選びます。
2. 書類の種類の右の出力のアイコンを押します。
3. 「PDF保存」を選びます。
4. ブラウザの印刷の画面が開きます。

出力の直前に最新の内容を取り直す見出しへのリンクをコピー

「PDF保存」を押すと、案件の最新の内容を取り直してから印刷の画面を開きます。画面を長く開いている間に、ほかの人が予約を変えていても、最新の内容で出力するためです。取り直している間は、ボタンに読み込み中の表示が出ます。

取り直せなかったときは、出力をやめて「最新データを取得できなかったため出力を中止しました。再試行してください。」と知らせます。プレビューはそのまま残るので、もう一度「PDF保存」を押します。

通信できないときは、すぐに出力をやめて「オフラインのため最新データを取得できませんでした。接続を確認してから再試行してください。」と知らせます。通信が戻っても、印刷の画面は自動では開きません。改めて「PDF保存」を押します。

Webhookで送信見出しへのリンクをコピー

ビジネスプランとカスタムプランで使えます。設定の画面の外部連携で、Webhook の送信先を設定し、「送信するイベント」の「書類作成からの送信」をオンにしているときだけ出ます。

1. 案件を選びます。
2. PC では「PDF保存」の右の ▾ を押し、「Webhookで送信」を選びます。スマホでは出力のアイコンから「Webhookで送信」を選びます。

送信を受け付けると「Webhookを送信しました」と知らせます。受け取った側の処理の結果は待ちません。

送るのは、プレビューと同じ案件の書類のデータです。「セクション」の絞り込みも同じく効きます。送るデータの形は送信データをご覧ください。

閲覧者のとき見出しへのリンクをコピー

閲覧者は、案件を選んでプレビューを見られますが、出力はできません。「PDF保存」と出力のアイコンは押せない状態で表示し、「出力は代表者・管理者・編集者のみ可能です」と表示します。PC の「▾」は開けますが、中の「Webhookで送信」は押せません。