案件のアサインとシフト

サイドバーの スタッフ › シフト表 から開きます。スマホでは、下のタブの「その他」から開きます。

アサインとシフトの関係見出しへのリンクをコピー

スタッフを案件にアサインすると、そのスタッフのシフト表の行に案件の帯が出ます。この帯が、そのスタッフのその案件でのシフトです。

• アサインは、シフト表からも、案件の詳細からもできます。どちらで操作しても同じアサインが変わります。
• 案件の責任者は、責任者にした時点でアサインされます。責任者を別のスタッフに変えると、責任者にしたことで付いたアサインは外れます。責任者にする前から手でアサインしていたときは、アサインが残ります。
• アサインしたスタッフには、スタッフ一覧で決めた役職が自動で付きます。
• 同じスタッフを同じ案件に2度アサインすることはできません。
• 案件の期間でアサインしたシフトは、案件の期間を変えるとシフト期間も合わせて変わります。
• スタッフごとにシフト期間を変えられます。案件の一部の日だけ入る人、設営や撤収で案件の前後にも入る人に使います。個別に変えたシフト期間は、案件の期間を変えたときに、機材の予約と同じ決まりで動きます。詳しくは日程を変えたときの予約をご覧ください。

アサインできる人見出しへのリンクをコピー

編集可能期限を過ぎた案件とキャンセルした案件には、アサインできません。シフトの終了が前日の0時より前のシフトは、変更も解除もできません。

シフト表からアサインする見出しへのリンクをコピー

1. ツールバーの「案件を追加」を押し、案件を選びます。案件追加のモードになります。案件の期間が見えていなければ、案件の開始日が見える位置まで表が動きます。
2. アサインするスタッフの行を押します。PC では、行を押すと案件の期間で、行の上をドラッグするとドラッグした期間でアサインします。スマホやタブレットのタッチ操作では、行をタップして出た帯をもう一度タップするとアサインします。
3. 続けてほかのスタッフの行も押せます。終えるときは、ツールバーに出ている案件名の横の × を押します。PC では Esc キーでも終えられます。

候補に出る案件は、代表者と管理者にはすべての案件、編集者には自分が責任者の案件です。

置けない行には、置こうとした帯に理由が出ます。

• 「🚫 過去」は、終わった期間に置こうとしています。
• 「🚫 責任者」は、その案件の責任者の行です。責任者はすでにアサインされています。
• 「🚫 アサイン済み」は、その案件にアサインされているスタッフの行です。

スマホでは、ツールバーの「追加」を押し、「案件」のタブで案件を選びます。編集者にはタブが無く、案件の候補だけが出ます。

帯から同じ案件を追加する見出しへのリンクをコピー

すでにある案件の帯から、同じ案件を別のスタッフに追加できます。帯の詳細の「この案件に追加」を押します。PC では帯にポインタを重ねて出る ＋ でも追加できます。

この入り方では、行を押すと、元の帯と同じシフト期間で置きます。ドラッグしたときは、ドラッグした期間で置きます。

アサインを変える見出しへのリンクをコピー

帯を押すと、帯の詳細が開きます。

• 役職は「役職を変更」から選び直します。選ぶとすぐに保存します。
• シフト期間は「シフト期間」の開始と終了を直して「期間を保存」を押します。
• 「案件期間に戻す」を押すと、入力欄が案件の期間に戻ります。そのまま「期間を保存」を押すと、案件の期間に合わせたシフトに戻り、以後は案件の期間の変更に合わせて変わります。
• 帯の詳細の見出しの鉛筆から、案件の詳細を開けます。PC では帯にポインタを重ねて出る鉛筆でも開けます。

シフト期間は、帯の詳細の入力欄で変えます。帯をドラッグして期間を変えることはできません。

アサインを解除する見出しへのリンクをコピー

帯の詳細の「このシフトを解除」を押します。PC では帯にポインタを重ねて出るごみ箱でも解除できます。解除した直後に出るお知らせの「取り消し」で、元に戻せます。

案件の責任者のシフトは解除できません。外すには、案件の責任者を別のスタッフに変えます。

操作できないとき見出しへのリンクをコピー

帯の詳細に理由を出します。