予定を追加する

休みや研修など、案件に属さない予定をシフト表に入れる操作と、予定種別と集計区分の決まりです。

サイドバーのスタッフ › シフト表から開きます。スマホでは、下のタブの「その他」から開きます。

休み、有給休暇、会議、研修など、案件に属さない予定をスタッフごとに入れられます。予定はシフト表とマイシフトに、案件の帯と並べて出ます。

予定の追加、変更、削除は、代表者と管理者だけができます。編集者と閲覧者は、予定を見ることだけができます。

ツールバーの「予定を追加」を押します。特定のスタッフの予定を入れるときは、スタッフの欄の氏名から追加することもできます。PC では氏名を押し、スマホやタブレットのタッチ操作では氏名をタップして出る「予定を追加」を押します。
「スタッフ」で、予定を入れるスタッフを選びます。複数のスタッフを選べます。氏名から開いたときは、そのスタッフを選んだ状態で開きます。
タイトル、期間、そのほかの項目を入力し、「保存」を押します。

選んだスタッフ全員に、同じ予定の帯が1本ずつ出ます。帯は1人に1本で、あとから1人分だけ変えたり消したりできます。作った予定の期間が見えていなければ、開始日が見える位置まで表が動きます。

スマホでは、ツールバーの「追加」を押し、「予定」のタブで入力します。

入力する項目

項目	内容
タイトル	必須です。予定種別から選ぶか、自由に入力します
期間	必須です。開始と終了を入力します
終日	はじめは入っています。外すと時刻まで指定できます。時刻は5分単位です
集計区分	「稼働」「非稼働」「有給休暇」から選びます。はじめは「稼働」です
色	帯の色です。選ばないときはグレーで塗ります
場所	帯とマイシフトに出ます
メモ	帯の詳細に出ます

期間の初めの値は、シフト表で表示している期間の基準の日です。

集計区分は、その予定をシフト集計でどう数えるかを決めます。帯の見た目は変わりません。

集計区分	数え方	使いどころ
稼働	稼働日数と稼働時間に入れます。終日の予定は稼働日数にだけ入れます	会議、研修、社内作業など
非稼働	非稼働日数に入れます	休み、振替休日、代休など
有給休暇	有給休暇日数と非稼働日数に入れます	有給休暇

数え方の詳しい決まりはシフト集計の数え方をご覧ください。

タイトルの欄を押すと、予定種別の候補が出ます。入力した文字で候補が絞られます。候補を選ぶと、名前、色、集計区分が予定に写ります。写したあとは、予定ごとに自由に変えられます。あとで予定種別を変えても、作った予定は変わりません。

ワークスペースを作ったときには、次の予定種別が入っています。名前や集計区分はマスタの画面の「予定種別」で変えられ、追加や削除もできます。

会議や研修のような稼働の予定は、呼び方が会社ごとに違うため入れていません。必要なものを追加してください。

予定種別に無いタイトルで保存すると、お知らせに「予定種別に登録」が出ます。押すと、そのタイトル、色、集計区分で予定種別に登録します。同じ名前の予定種別がすでにあるときは、「マスタを開く」から予定種別の一覧へ移れます。

帯を押すと、帯の詳細が開きます。項目を直して「保存」を押します。PC では帯にポインタを重ねて出る鉛筆でも開けます。

予定は、終わった期間のものでも変更と削除ができます。

同じ予定をほかのスタッフにも入れるときに使います。

複製した予定は、期間、タイトル、色、集計区分、場所、メモが元の予定と同じです。期間を変えるときは、置いたあとに帯の詳細で直します。

帯の詳細の「削除」を押します。PC では帯にポインタを重ねて出るごみ箱でも削除できます。削除した直後に出るお知らせの「取り消し」で、元に戻せます。