シフト表の見方
全員のシフトを並べたシフト表の行、帯、期間の移動、絞り込み、行の集計の見方です。
サイドバーの スタッフ › シフト表 から開きます。スマホでは、下のタブの「その他」から開きます。
シフト表は、スタッフを縦に、日時を横に並べた表です。機材予約の画面と同じ形で、帯の見た目と期間の動かし方もそろえています。
行
- 1行が1人のスタッフです。並び順はスタッフ一覧と同じです。
- 行の先頭に氏名を出します。行の高さに応じて、アバター、セクションと区分、その行のスタッフの集計も出します。
- 無効にしたスタッフと、参加申請中のスタッフは出ません。
行の高さは変えられます。PC ではツールバーの ⋯ から「行の高さを調整」を選びます。スマホでは ⋯ を押して出る調整欄で変えます。セクション、区分、集計は、行の高さに応じて表示と非表示が切り替わります。非表示のときは、PC では氏名にポインタを重ねると、スマホやタブレットのタッチ操作では氏名をタップすると、まとめて出ます。
帯
| 帯 | 出す内容 | 色 |
|---|---|---|
| 案件の帯 | 案件名、責任者、場所 | 案件の責任者のテーマカラー |
| 予定の帯 | タイトル、場所 | 予定に選んだ色 |
- テーマカラーや色を決めていない帯は、グレーで塗ります。
- 帯に収まらない文字は、末尾を省いて出します。
- 終わった帯は薄く出します。
- キャンセルした案件の帯は出しません。
- 同じスタッフの予定が重なっても、警告は出しません。重なった帯は行の中で上下に分けて並べます。重なりのある行は、氏名の欄の右端のボタンか、行の空いているところを押すと、行が広がって帯を読みやすくなります。
PC では、帯にポインタを重ねると内容が出ます。案件の帯は、ステータス、期間、場所、責任者、その行のスタッフの役職です。予定の帯は、期間、場所、メモです。
帯を押すと、帯の詳細が開きます。詳細での操作は案件のアサインとシフトと予定を追加するをご覧ください。
表示する期間を変える
PC では、ツールバーで操作します。
- 「月」「週」「日」で表示の幅を切り替えます。「日」では時刻まで見えます。
- 「今日」の両隣の矢印で、前後に移ります。
- 「今日」で今日に戻ります。
- 日付の欄に日付を入れると、その日へ移ります。
スマホでは、表を左右になぞって前後に移ります。表示の幅は、ツールバーで今の幅を示しているボタンを押して切り替えます。同じところから「今日」に戻ったり、日付を選んで移ったりできます。
スタッフを探す
- 検索欄に氏名かふりがなを入れると、当てはまるスタッフの行だけを出します。スマホでは検索のアイコンで検索欄を開きます。
- 漏斗のアイコンから、セクション、区分、役職で絞り込めます。絞り込んでいる数がアイコンに出ます。
- はじめは、自分のセクションと、セクションが決まっていないスタッフの行を出します。自分のセクションが決まっていないときは、全員を出します。
当てはまるスタッフがいないときは「すべてのスタッフを表示」で絞り込みを外せます。
行の集計
氏名の下に、そのスタッフの集計を「稼働 12日・96h」のように出します。数え方はシフト集計の数え方と同じです。
- スタッフの欄の上にある「月」「週」で、集計する期間を切り替えます。表示の幅とは別に選べます。
- 集計の期間は、表示している期間の基準の日を含む月か週です。週は日曜から土曜までです。対象の期間は「月」「週」の横に出ます。
- PC では氏名にポインタを重ねると、スマホやタブレットのタッチ操作では氏名をタップすると、稼働日数、稼働時間、有給休暇日数、非稼働日数、案件件数の内訳が出ます。
- 代表者と管理者が PC で氏名を押すと、予定の追加が開きます。タッチ操作では、タップして出た内訳の末尾の「予定を追加」から開きます。
- 氏名だけのときは、「月」「週」も出ません。
代表者と管理者には全員の集計を出します。編集者と閲覧者には、自分の行の集計だけを出します。
スマホで見る
スタッフの欄は、はじめは細く畳んで出します。スタッフの欄の上のボタンで広げたり狭めたりできます。畳んでいるときは氏名だけを出し、集計は氏名をタップすると出ます。
帯をタップすると、帯の詳細が画面の下から開きます。