社内スタッフと外部スタッフ
シフト表に行が出るスタッフと、スタッフ一覧の設定がシフトにどう効くかです。
サイドバーの スタッフ › スタッフ一覧 から開きます。スマホでは、下のタブの「その他」から開きます。
シフト表の行は、スタッフ一覧に登録したスタッフです。登録のしかたはスタッフを登録して招待するをご覧ください。スタッフ一覧の設定が、シフト表とシフト集計の見え方に効きます。
社内スタッフと外部スタッフ
スタッフには、区分として「社内スタッフ」か「外部スタッフ」を選びます。
- どちらの区分でも、シフト表に行が出て、案件へのアサインや予定の追加ができます。
- シフト表とシフト集計では、区分を「社内」「外部」と出します。区分で絞り込むと、外部スタッフだけのシフトを見られます。
- 外部スタッフに自分のシフトを見てもらうには、ログインできる権限を付けて招待します。ログインすると、マイシフトで自分のシフトを見られます。
スタッフとして登録していない人
案件のスタッフ欄では、スタッフ一覧に登録していない人を名前の手入力で追加できます。手入力で追加した人は、シフト表に行が無く、シフト集計にも出ません。案件と書類にだけ出ます。
シフトを管理したい人は、スタッフ一覧にスタッフとして登録してください。
シフトに効くスタッフの設定
| 設定 | シフトでの効き方 |
|---|---|
| 並び順 | シフト表の行とシフト集計のはじめの並びは、スタッフ一覧の並び順と同じです |
| セクション | シフト表のはじめの絞り込みに使います。行とシフト集計にも出ます |
| 区分 | 行とシフト集計に「社内」「外部」と出ます |
| 役職 | アサインしたときに、その案件での役職として自動で付きます |
| テーマカラー | そのスタッフが責任者の案件の帯の色になります |
| アカウントのステータス | 無効にしたスタッフは、シフト表とシフト集計に出ません |
ログインしないスタッフ
権限が「ログイン不可」のスタッフも、シフト表に行が出て、アサインや予定の追加ができます。本人はログインできないため、マイシフトは見られません。マイシフトを見てもらうときは、ログインできる権限を付けて招待します。