エクスポート
案件と機材のデータを CSV ファイルで書き出します。
サイドバーの 管理 › エクスポート から開きます。スマホでは「その他」の 管理 › エクスポート から開きます。エクスポートの画面を開けるのは代表者と管理者です。
書き出す
- 「エクスポート対象」で「案件データ」か「機材データ」を選びます。
- 必要なら、ステータスなどで絞り込みます。
- 「文字コード」を選びます。
- 「エクスポート」を押します。CSV ファイルがダウンロードされます。
| 文字コード | 向いている使い方 |
|---|---|
| UTF-8 | スプレッドシートで開くとき |
| Shift_JIS | Excel で開くとき |
エクスポートしたことは、操作ログに残ります。
案件データ
| 条件 | 内容 |
|---|---|
| ステータス | 予約中、進行中、完了、キャンセル済みから選びます。選ばないときは、キャンセル済みを除くすべての案件を書き出します |
| 期間 | 開始日と終了日を指定すると、その期間に一部でも重なる案件を書き出します |
列は、案件ID、案件名、ステータス、開始日時、終了日時、場所、責任者名、アサインスタッフ数、作成日時です。
機材データ
| 条件 | 内容 |
|---|---|
| ステータス | 利用可能、故障中、修理中、紛失、その他、廃棄から選びます。選ばないときは、廃棄した機材も含めてすべて書き出します |
| 大カテゴリ、小カテゴリ | 分類で絞り込みます |
列は、機材ID、機材名、メーカー名、型番、シリアルNo、購入先、大カテゴリ、小カテゴリ、セクション、管理タイプ、在庫数、ステータス、備考です。
フリープランの制限
フリープランでは、案件データを書き出せるのは過去90日間の案件だけです。90日より前に終わった案件が含まれると、書き出せません。期間を指定して、過去90日の範囲に絞ってください。
機材データには、この制限はありません。