ワークスペースの設定
会社名、招待コード、自社のロゴとアイコン、Webhook を設定します。
サイドバーの 管理 › 設定 から開きます。スマホでは「その他」の 管理 › 設定 から開きます。設定の画面を開けるのは代表者と管理者です。
設定は、入力や切り替えをするとその場で保存されます。保存のボタンはありません。スマホでは、タブを左右にスワイプしても切り替えられます。
会社名
「基本情報」タブの「会社名」に入力します。入力欄から離れると保存されます。空欄では保存できません。
会社名は、書類を PDF で保存したり印刷したりするときに、自社の情報として印字されます。ワークスペースの切り替えにも、この名前が表示されます。
招待コード
「ワークスペース招待コード」は、スタッフが自分でワークスペースへの参加を申請するときに使う8桁のコードです。
- 「招待コードを発行」を押し、確認で「発行する」を押します。
- 「招待コードをコピー」でコードをコピーし、参加してほしい人に伝えます。「招待リンクをコピー」でリンクをコピーして送ることもできます。リンクを開いた人は、ログインすると参加の申請の画面に進みます。受け付けがオフの間は、リンクのコピーは表示されません。
「招待コードでの参加申請を受け付ける」をオフにすると、コードを知っていても申請できなくなります。コードを発行するまでは切り替えられません。
コードの横の再生成のボタンを押し、確認で「再生成する」を押すと、新しいコードに置き換わります。それまでのコードはすぐに使えなくなるので、配った相手には新しいコードを伝え直してください。
申請が届いてからの流れは、招待コードで参加を受け付けるをご覧ください。
自社のロゴとアイコン
「基本情報」タブの「ブランディング画像」で、「ロゴ」と「アイコン」を設定します。ビジネスプランとカスタムプランで使えます。
| 画像 | 表示する場所 |
|---|---|
| ロゴ | 書類に表示します。縦横比は自由です |
| アイコン | ワークスペースの切り替えで、ワークスペース名の左に表示します。縦横比が1:1の画像だけ設定できます |
「アップロード」を押して画像を選びます。設定した画像は「変更」で差し替えられます。削除のボタンを押し、確認で「削除」を押すと、表示が元に戻ります。
使える画像は PNG、JPEG、WebP で、1ファイル2MB まで、長辺4096px までです。SVG は使えません。画像の切り抜きや縮小はできないので、整えてから選んでください。
Webhook
「外部連携」タブで、Webhook の送信先、シークレットキー、送信するイベントを設定します。ビジネスプランとカスタムプランで使えます。設定の中身はWebhook の概要をご覧ください。